無錫市海峰海林軸承銷售有限公司:T+商貿案例

|?海峰海林:掌控業務,精準決策
? ? ? ? ?— 暢捷通T+應用助力管好業務

一、企業概述:
無錫市海峰海林精密軸承有限公司,成立于1994年,進過18年的快速發展,已經成為擁有四家專業生產工廠和一家營銷公司的私營企業,在今年年初我們成立了自己的軸承技術中心,為我們的企業提供全面的技術支持。公司專門從事高精度、低噪音、長壽命的微小型深溝球軸承、角接觸雙列軸承、機械零件營銷的廠家,公司的主要產品為:小型及微型低噪音深溝球軸承、英制軸承、凸緣外圈軸承、非標軸承、法蘭軸承、擺桿軸承以及機加工零件等,公司產品廣泛應用于汽車零部件、電機、電動工具、家用電器、機械、儀表儀器、辦公器具等各類傳動裝置。產品遠銷北美、歐洲、東南亞、日本、韓國等地區,目前主要為博世、LG、日立、佳能、三星、福特、啟洋、HTI、艾諾、寶馬、博峰等公司為配套客戶。
早在幾年前,無錫市海峰海林精密軸承有限公司已經應用了管理軟件進行管理,但由于以往管理軟件只注重企業內部流程管理,難以與經營活動進行對接,不適應當前網絡化經營管理的需要,造成企業經營活動受到限制,效率和效益提高有些慢。
“在網絡化時代,經營中如何做到快速捕捉、快速響應、快速決策,決定了企業能否在激烈競爭中暫獲先機,加快發展。傳統處理訂單和業務的方式已經完全不適應新競爭。”

二、發展帶來的困惑:舊管理難應付新經營
據無錫市海峰海林精密軸承有限公司介紹,目前的問題主要表現在經營方面,業務員要每天等不停的電話,根本沒有時間做好客戶的溝通及服務。
? ? ? ? 1、業務效率低
五金行業的競爭是相當激烈,業務員不可能整天呆在公司,在外面接到客戶的訂單和報價要求,對上千種產品的報價來說的確難度很大,只能通過電話進行咨詢,一來一回時間沒了,還經常出錯,客戶等不及。同時,經銷商基本只依靠電話、郵件、QQ和傳真來開展業務,忙亂,疲于應付,效率非常低下,客戶不滿意。
? ? ? ? 2、審批制度模糊
經營的高效來自審批流的高效。沒有清晰規范的審批制度,老板胡子眉毛一起抓,業務員面對激烈的市場競爭,很多時候因為與公司標準報價相差不多而到處找領導簽字,領導出差簽不了就只能作罷,白白浪費了很多業務。
? ? ? ? 3、財務報表的復雜性
“所有銷售和財務數據都看原始報表,一是我沒時間看,即使有時間看,也耗時耗力看不懂,難以快速根據數據做出準確判斷,失去很多商機。”每次見到財務提交的報表領導都覺得頭疼。希望財務能提供標準的財務模塊及專業的報表分析,一目了然快速決策,適應瞬息萬變的市場。
? ? ? ? 4、業務與倉庫的脫節
作為一家商貿企業,實際的業務過程中更多的采用銷售、進貨與倉庫分開,比如銷售雖然開單出去,但實際倉庫還沒有發出去貨,甚至有些客戶要求貨等個星期才發出去。這就意味著業務流程和倉庫流程要分開。經常出現開單數量和出庫數量不一致,倉庫人員很惱火重復工作。而送出去的貨可能客戶由于種種原因又要退貨.這些工作都非常麻煩。

三、T+解決經營難題
云應用、互聯網快速發展導致小微企業原來以流程、規范、控制為核心的管理軟件,不能滿足企業內部高效協同、產業鏈協同需要。暢捷通信息技術股份有限公司根據用戶最新需要推出的暢捷通T+云時代的企業運營平臺,綜合了移動互聯、社交網絡、云計算三大技術特性,同時滿足企業內部管理、協同工作、業務拓展和整體運營的需要。
? ? ? ?1、業務員實時系統
首先需要解決的是業務員支持系統。如果把產品、政策都發布到一個平臺上,所有經銷商、員工都可以在上面共享數據,隨時查詢和下單,就會快速高效的多。T+是基于互聯網的管理平臺,B/S架構的產品設計,讓銷售人員無論在哪里,只要電腦或者手機能上網隨時隨地下單、查詢、審核。
2、手機端移動審批
手機端安裝工作圈APP,在T+中預先將需要審批的單據設置好審批流程。只要有相應的單據錄入到系統中,老板手機中的工作圈軟件就收到審批提示。無論老板身在何處,只要手機打開網絡,隨時隨地進行審批。大大提高了效率。
? ? ? ??3、實時明晰的財務報表
有了T+,老板再也無需耗時耗力審看財務報表。T+不僅支持自動出具報表,而且通過管理全視圖,清晰明了讓老板看懂企業發展過程的情況,財務和老板都開心,因為不僅減輕了財務人員的工作,老板也能一目了然公司整體情況。
? ? ??? 4、業務流程和倉庫流程分開
T+支持業務流程和倉庫分開,業務開單出去,可以不馬上減庫存,客戶什么時候需要,或者通過發票來確定如何增減庫存,開單出錯率較之前下降了20%。
暢捷通T+大大提升企業管理的便捷性和及時性,成為經營、打單利器,應用T+后企業經營效益得到大幅提升。

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